Quản lý trụ sở & phòng
Nhiều khu trọ, sơ đồ phòng trống/đang thuê trực quan, theo dõi khách thuê và lịch sử từng phòng.
Giải pháp quản lý nhà trọ thế hệ mới
Quản lý nhà trọ gọn gàng, chuyên nghiệp chỉ trong một phần mềm
Từ phòng trọ, hợp đồng, chốt điện nước đến hóa đơn VietQR và báo cáo dòng tiền — Hostel Management giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian, thu tiền nhanh và không bỏ sót khoản nào.
- Hóa đơn VietQR tự động
- Dùng trên web & máy tính
- Dữ liệu riêng, bảo mật
26
Mẫu hóa đơn đẹp
20
Tông màu thương hiệu
100%
Khớp bản xem trước → PDF
24/7
Truy cập mọi lúc, mọi nơi
Tính năng cốt lõi
Đầy đủ mọi thứ chủ trọ cần
Một quy trình khép kín từ lúc khách dọn vào đến khi xuất hóa đơn — không cần sổ sách, không cần Excel thủ công.
Hợp đồng điện tử
Tạo hợp đồng theo trình hướng dẫn 4 bước, tự sinh file hợp đồng PDF từ mẫu Word của bạn.
Chốt điện nước hàng tháng
Hệ thống tự tạo kỳ thu tiền mỗi tháng, mang số điện nước cũ sang — bạn chỉ việc nhập số mới.
Hóa đơn & VietQR
Xuất hóa đơn tháng kèm mã VietQR — khách quét là chuyển khoản, tự đối soát qua SePay.
Thu chi & dòng tiền
Ghi nhận thu/chi, theo dõi dòng tiền theo từng khu trọ, biết ngay lãi lỗ mỗi tháng.
Thống kê & biểu đồ
Doanh thu, lợi nhuận, công suất phòng, hợp đồng — trực quan bằng biểu đồ, xuất Excel một chạm.
Nhắc hạn tự động
Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, phòng đến hạn thu tiền, công nợ tồn — không bao giờ quên.
Điểm khác biệt
Những thứ nơi khác không có
Không chỉ "quản lý phòng" — Hostel Management đầu tư vào những chi tiết tạo nên sự khác biệt thật sự.
Độc quyền
Chợ mẫu hóa đơn 26 mẫu × 20 màu
Chọn phong cách hóa đơn riêng cho thương hiệu nhà trọ của bạn — từ tối giản đến sang trọng. Có cả các mẫu cao cấp để mua lẻ, kích hoạt vĩnh viễn.
Xem bộ mẫu
Bản in khớp 100%
Bản xem trước trên màn hình giống y hệt file PDF in ra — không lệch một chi tiết.
Dữ liệu riêng từng chủ trọ
Mỗi tài khoản có một cơ sở dữ liệu riêng biệt — dữ liệu của bạn được cô lập, an toàn tuyệt đối.
Tự sinh kỳ thu tiền
Đến tháng mới, hệ thống tự lập kỳ thu tiền cho mọi phòng đang thuê — không sót phòng nào.
Đa nền tảng, mượt mà
Dùng trực tiếp trên trình duyệt hoặc cài app máy tính (Windows) — cùng một dữ liệu, ở đâu cũng làm việc được.
Giao diện thực tế
Đẹp, hiện đại và dễ dùng
Mọi màn hình đều được chăm chút để chủ trọ thao tác nhanh, kể cả người không rành công nghệ.
Tổng quan
Nắm toàn bộ nhịp vận hành trong một màn hình
Số phòng đang thuê, khách đang ở, hợp đồng hoạt động, doanh thu tháng và các việc cần xử lý — tất cả hiển thị ngay khi đăng nhập.
- Chỉ số nhanh & xu hướng so với tháng trước
- Nhật ký hoạt động và nhắc nhở tự động
- Thanh tìm kiếm chức năng siêu tốc
Kỳ thuê
Chốt điện nước & thu tiền cực nhanh
Mỗi phòng là một thẻ gọn gàng: số khách, giá phòng, dịch vụ, số điện nước cũ/mới, giảm giá, phụ thu — nhập xong bấm thanh toán là ra hóa đơn.
- Lọc theo trụ sở, tháng, trạng thái thanh toán
- Tự mang số điện nước kỳ trước sang
- Một chạm tạo hóa đơn & link xem trước chia sẻ
Thống kê
Hiểu rõ doanh thu & lợi nhuận
Biểu đồ doanh thu, lợi nhuận, cơ cấu thu chi và công suất phòng theo từng trụ sở, từng khoảng thời gian — xuất Excel khi cần báo cáo.
- Bật/tắt từng chỉ số ngay trên biểu đồ
- Lọc theo trụ sở & mốc thời gian linh hoạt
- Xuất báo cáo Excel doanh thu theo phòng
Chợ mẫu hóa đơn
26 mẫu hóa đơn — chọn phong cách của riêng bạn
Cùng một dữ liệu, vô số diện mạo. Đổi mẫu và màu chỉ bằng một cú nhấp; mẫu cao cấp mua lẻ, dùng vĩnh viễn.
Trên điện thoại
Quản lý nhà trọ ngay trong túi bạn
Toàn bộ tính năng được tối ưu cho màn hình điện thoại: xem phòng, chốt số, thu tiền, tra cứu hóa đơn — mọi lúc, mọi nơi.
- Giao diện cảm ứng, thao tác một tay
- Đầy đủ tổng quan, kỳ thuê, hóa đơn, thống kê
- Không cần cài đặt — mở trình duyệt là dùng
Bắt đầu dễ dàng
4 bước là chạy được ngay
1
Đăng ký tài khoản
Tạo tài khoản và chọn gói dùng thử để mở khóa hệ thống.
2
Thiết lập nhà trọ
Khai báo trụ sở, phòng, dịch vụ, đơn giá điện nước và thông tin chủ trọ.
3
Tạo hợp đồng
Thêm khách thuê và lập hợp đồng theo trình hướng dẫn 4 bước.
4
Chốt & xuất hóa đơn
Nhập số điện nước, thanh toán và gửi hóa đơn VietQR cho khách.
Bảng giá
Chi phí hợp lý cho mọi quy mô
Dùng thử miễn phí trước khi quyết định. Gói càng dài, chi phí mỗi tháng càng tiết kiệm.
Dùng thử miễn phí
Dùng thử 3 tháng
Trải nghiệm đầy đủ tính năng trước khi chọn gói phù hợp với quy mô nhà trọ.
Gói 6 tháng
Chọn theo số phòng đang quản lý
Lựa chọn gọn nhẹ để bắt đầu, vẫn mở đủ toàn bộ tính năng quản lý.
Gói 6 tháng
10 phòng
600.000đ
~100.000đ / tháng
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Tối đa 10 phòng
Gói 6 tháng
20 phòng
900.000đ
~150.000đ / tháng
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Tối đa 20 phòng
Gói 6 tháng
50 phòng
1.800.000đ
~300.000đ / tháng
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Tối đa 50 phòng
Gói 6 tháng
Không giới hạn
Liên hệ
Tối ưu cho chuỗi nhà trọ lớn
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Không giới hạn số phòng
Gói 12 tháng
Chi phí tháng tốt hơn khi dùng lâu dài
Tiết kiệm tốt hơn cho chủ trọ vận hành ổn định, cần dùng lâu dài.
Gói 12 tháng
10 phòng
1.000.000đ
~83.000đ / tháng
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Tối đa 10 phòng
Gói 12 tháng
20 phòng
1.500.000đ
~125.000đ / tháng
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Tối đa 20 phòng
Gói 12 tháng
50 phòng
3.000.000đ
~250.000đ / tháng
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Tối đa 50 phòng
Gói 12 tháng
Không giới hạn
Liên hệ
Tối ưu cho chuỗi nhà trọ lớn
- Toàn bộ tính năng quản lý
- Hóa đơn VietQR tự động
- Không giới hạn số phòng
* Giá mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo chương trình. Vui lòng liên hệ để được tư vấn gói phù hợp nhất.
Câu hỏi thường gặp
Bạn đang thắc mắc?
Tôi có cần cài đặt gì không?
Không bắt buộc. Bạn có thể dùng ngay trên trình duyệt. Nếu muốn trải nghiệm mượt hơn trên máy tính, có thêm bản ứng dụng cho Windows.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Có. Mỗi chủ trọ có một cơ sở dữ liệu riêng biệt, dữ liệu được cô lập hoàn toàn với các tài khoản khác.
Khách thuê thanh toán như thế nào?
Mỗi hóa đơn đính kèm mã VietQR theo tài khoản ngân hàng của bạn. Khách chỉ cần quét mã để chuyển khoản đúng số tiền và nội dung.
Tôi quản lý được nhiều khu trọ chứ?
Hoàn toàn được. Bạn có thể tạo nhiều trụ sở/khu trọ, mỗi nơi nhiều phòng, và lọc số liệu theo từng trụ sở.
Có hỗ trợ khi tôi gặp khó khăn không?
Có. Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng qua điện thoại, Zalo và email. Xem phần Liên hệ bên dưới.
Sẵn sàng số hóa nhà trọ của bạn?
Bắt đầu dùng thử miễn phí hôm nay — không cần thẻ tín dụng, không ràng buộc.
Liên hệ
Cần tư vấn? Gọi cho chúng tôi
Để lại thông tin hoặc liên hệ trực tiếp — chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn thiết lập và dùng thử ngay.
-
Hotline / Zalo0900 000 000
-
Địa chỉTP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Đơn vị phát triểnHostel Management Team